Le menu «Formulaires et documents» est disponible pour les solutions «extra» et «total» et offre la possibilité de remplir les formulaires et les contrats avec les données de base saisies du collaborateur, de sorte qu'il suffit de les compléter.
En cliquant sur , une nouvelle fenêtre s’ouvre et on peut choisir entre « Formulaire PDF », « Contrats / Documents » et « Télécharger fichier ».
Formulaire PDF
Sous la sélection « Formulaire PDF », différents filtres peuvent être définis : sous « langue », vous pouvez choisir parmi l’allemand, le français ou l’italien.
Sous le critère « Catégorie », on sélectionne pour quel partenaire ou office le document doit être établi.
Choisissez le formulaire souhaité et cliquez sur OK.
Le document PDF modifiable s’ouvre automatiquement ou peut être ouvert/complété par double-clic sur le formulaire souhaité ou en le marquant et en cliquant sur le bouton « Traiter ».
Contrats / Documents
Vous trouverez ici les contrats types de GastroSuisse. Pour établir un contrat, procédez comme suit :
- Choisir un contrat.
- Sélectionner le rapport de travail pour lequel un contrat doit être établi et cliquez sur "OK".
- Le contrat s'ouvre. Vous pouvez maintenant le modifier
dans Word.
Télécharger fichier
En sélectionnant l'option «Télécharger un fichier», il est possible d'uploader un fichier depuis un répertoire de votre l'ordinateur.