Comment clôturer la période salariale et ouvrir le nouveau mois?

Démarrer la liste de contrôle « Clôturer la période »

L'assistant « Clôturer la période » contient les points de contrôle suivants, qui peuvent être effectués avec le champ « Démarrer ».

• Imprimer les fiches de salaire
• Certificat de salaires
• ELM Test
• Clôturer la période
• Créer une période

1. Impression bulletin de salaire

Cette fonction sert à imprimer toutes les fiches de salaire pour le mois à clôturer.

Exécutez le point de contrôle « Impression bulletin de salaire » en cliquant sur « Démarrer ». Sélectionnez les collaborateurs si vous ne voulez pas imprimer une fiche de salaire pour tous les collaborateurs.

2. Certificat de salaires

Toujours exécuter les certificats de salaire afin de vérifier si la saisie a été transmise de manière complète et correcte. Nous recommandons de n'imprimer les certificats de salaire qu'en décembre ou lorsqu'un collaborateur quitte l'entreprise.

3. ELM Test

Avant de clôturer le mois, cette fonction vous permet de tester si toutes les informations nécessaires sont disponibles pour tous les collaborateurs, en particulier pour les nouveaux inscrits, afin de pouvoir effectuer avec succès la déclaration mensuelle d'impôt à la source, la déclaration annuelle des salaires aux assurances sociales et l'enquête sur la structure des salaires de l'Office fédéral de la statistique.

4. Clôturer la période

La fonction « Clôturer la période de salaire » permet de clôturer définitivement la période de salaire.

1. Démarrez le processus
2. Confirmez que vous souhaitez clôturer la période affichée
3. En cas de différences de plus de 10% par rapport à la masse salariale annuelle précédente, il vous sera demandé si vous souhaitez adapter les futures factures d'acompte sur la base de la nouvelle masse salariale annoncée.
   Si vous choisissez le décompte mensuel sur la base de la masse salariale effective, la facture vous sera transmise après la déclaration de la masse salariale. Pour ce faire, cliquez sur l'icône dans la liste To-Do.
4. Vous recevez la confirmation que les données ont été transmises à la caisse de pension.
   
   

5. Ouvrir nouvelle période

Ouvrez la nouvelle période de salaire :

1. Démarrer
2. Confirmez que vous souhaitez ouvrir la période affichée

Ensuite, vous choisissez comment vous souhaitez verser le 13ème salaire pendant cette période.

1. Lors d’un paiement mensuel, sélectionnez la case « Chez tous les employés ».